その他IT関連業務のお手伝い


・webシステムを使用した業務効率化のお手伝い
・各コンテンツ、日々の管理業務の代行
・書類などの紙データの電子化のお手伝い
…などなど

 

業務が助かる。ITで助ける。
(株)東建工業-インターネット事業部-のスローガンです。

 

(株)東建工業-インターネット事業部-ではホームページ制作・管理、webシステムの導入・管理といった業務に並び、「その他IT関連業務のお手伝い」という業務も行っています。なんとも漠然として伝わり難い業務内容なのですが、もう少し詳しく言いますと、「ITを使用して、各種業務のお手伝いをします」という業務内容です。

 

まだ分かりにくいと思いますので、例を挙げてみます。

 

・メール(または紙)で日報を提出させてるけど、これをまたパソコンで打ち込むのが手間…
  →webフォームでの入力システムの作成や、パソコン入力代行します。

 ・たまった書類を電子化して整理しやすく、管理しやすくしたい…
  →入力代行を行います。
   また、管理までお任せ頂ければ、定期的にご希望の形で報告します。

 ・ホームページの商品(または記事)の追加、修正が間に合わない…
  →入力や管理代行を行います。
   記事については、内容を頂ければ文章の作成代行も行います。

 ・期限のある書類の作成を急がなければいけないんだけど時間が無い…
  →書類作成代行します。発送はメールでも郵送でも対応します。

 

といった具合です。ざっくりといえば、日々の業務の中で手間になる作業や時間が取られる作業でやらなければならないと分かっていながら、日々の業務の優先順位をつけた時に後回しにされてしまう作業を代行しますが、いかがですか?という業務内容です。これも、トップページのプロローグで簡単に書きましたが、弊社代表の早川義人が、知り合いの企業様から伺ったお話の中で、「管理できる人がいない」とか、「管理させる人に教える時間がない」といった声から、「じゃあ、やってみよう」と思い、作業の代行を考えました。

 

言い方を変えれば、事務員を一人雇う労力と資金で、(株)東建工業-インターネット事業部-の職員を雇いませんか?ということです。実際に雇う訳ではないので、意味は違いますが、この方が分かりやすい言い方かと思います。

 

もちろん、信用がなければこの業務は成り立ちませんので、ご相談頂いた時にwebシステムの導入・管理ページでも使いましたが、ご相談時に(株)東建工業-インターネット事業部-の人間を図って頂ければと思います。また、私達も信用頂いてから各作業を行わせて頂きたいと思っておりますので、実際に行う、管理する範囲についてはしっかりと打合せをさせて頂き、料金もその範囲において必要な分のみを設定させて頂きます。月固定料金なのか、1件毎なのかといった具合です。情報の取扱いについても、今の時代当たり前かもしれませんが、機密情報の取扱いに関する誓約書も契約時に提出させて頂きますし、実際に取扱いも十分注意いたします。

 

実際にどんなことが出来るかは是非ご相談頂ければと思いますので、お気軽に下記フォームまたはお電話でお問い合わせ下さい。

 

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